PM II CRAFT

Die Bürosoftware für den Handwerksbetrieb

Büroarbeit: Immer zum falschen Zeitpunkt und sehr zeitintensiv.

Eine standardisierte kaufmännische Software für Angebote und Abrechnungen erlaubt Ihnen die Konzentration auf Ihre eigentliche Arbeit. Differenzierte Such- und Selektionsmöglichkeiten und ständige Datenpräsenz. Ihr ERP-System PM II CRAFT unterstützt Sie bei der Bewertung der Vergangenheit und bei der Planung der Zukunft. Die Gestaltung der gegenwärtigen Arbeit erledigt sich wie im Flug.

PM II CRAFT - Wichtige Funktionen im Überblick

Artikel & Leistungen

Die Unternehmenssoftware PM II CRAFT ermöglicht die optimale Kontrolle rund um die Verwaltung Ihres Betriebes. Verwalten Sie Ihre Artikel-Stammdaten an zentraler Stelle mit Ihren individuellen Bezeichnungen und Beschreibungen. Definieren Sie beliebige Leistungskategorien und gruppieren Sie Ihre Daten gemäß Ihren Erfordernissen. Individuelle Preisstaffeln sind die Basis der automatisierten Preisberechnung.

Adress- & Kontaktmanagement

In der Adressverwaltung von PM II CRAFT laufen alle relevanten Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeiter zusammen. Per Mausklick stehen Ihnen die einzelnen Abteilungen, Ansprechpartner, Kontaktnotizen, Korrespondenz inklusive E-Mail, Vertragsdaten, Angebote und Rechnungen zu jeder Adresse zur Verfügung.

Integrierte Textverarbeitung

Das komplett integrierte Textverarbeitungsprogramm 4D Write Pro sorgt dafür, dass Ihre Korrespondenz schnell und Ihrer CI entsprechend erledigt wird. PM II CRAFT kümmert sich automatisch um die strukturierte Ablage und Archivierung aller Dokumente. Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen wird so zur Nebensache.

Kalkulation und Angebotswesen

Die Unternehmenssoftware PM II CRAFT unterstützt Sie bei der individuellen Kalkulation Ihrer Aufträge. Erstellen Sie mühelos Angebote auf Basis selbstdefinierter Stücklisten und Arbeitsschritte und versenden Sie diese direkt aus dem System per E-Mail. Die Wiedervorlage-Funktion des Systems erinnert Sie an Fristen und Termine.

Auftragsbearbeitung

Im Bereich des Projektmanagements wickeln Sie mit PM II CRAFT Ihre Projekte auf Basis Ihrer Vorgaben ab, erzeugen den kompletten begleitenden Schriftverkehr und haben die Termine für jeden einzelnen Arbeitsschritt im Griff. Die zentrale Eingabemaske umfasst alle relevanten Belege und Informationen auf einen Blick.

Individuelle Übersichten

Die individuelle Erstellung von Tagesübersichten, in der Abbildung ein Beispiel für einen Montagezettel, sorgt für Aktualität im Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens. Beteiligte Mitarbeiter können zeitnah über Inhalte und Ablauf Ihrer Aufträge informiert und alle Arbeitsschritte können transparent und übersichtlich abgebildet werden.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassungsfunktionen in Ihrer Unternehmenssoftware PM II CRAFT können unterschiedliche Szenarien abbilden. Von der reinen Erfassung projektbezogener Zeiten bis hin zum Stechuhr-Terminal für Kommen und Gehen, PM II CRAFT hält alle notwendigen Funktionen für Sie bereit. Spezielle Frontend-Apps, wie der PM II Web-Client oder das Tool BTM (Business Time Manager), können dafür standortunabhängig eingesetzt werden.

Dokumentenmanagement

Die komfortable Verwaltung und strukturierte Ablage der mit PM II CRAFT erzeugten Dokumente ist selbstverständlich. Darüber hinaus verwaltet Ihre Firmensoftware auch jedes andere mit beliebigen Applikationen erzeugte Dokument, einfach per Drag & Drop der Datenbank hinzuzufügen und mit wenigen Mausklicks einem Mietvorgang zuzuordnen!

Bestellwesen & Einkauf

Für alle einzukaufenden Artikel, Materialien und Fremdleistungen bietet Ihnen Ihre Unternehmenssoftware PM II CRAFT komfortable Funktionen für die Erstellung von Anfragen und Bestellungen, die Zuordnung zu Projekten und selbstverständlich die Weiterberechnung mit oder ohne Aufschlag.

Individuelle Abrechnungen

Die zeitnahe Abrechnung Ihrer Aufträge ist in PM II CRAFT einfach und schnell erledigt. Gelieferte Waren, Verbrauchsmaterial, Montagezeiten, Voraus- und Schlussrechnungen, PM II CRAFT unterstützt Ihre Abläufe zur Rechnungsstellung maximal und effektiv.

Zahlungsverkehr & Buchhaltung

Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung Ihrer Unternehmenssoftware PM II CRAFT verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen, Kassenbuchfunktionen, Eingangsrechnungsverwaltung inklusive SEPA-Zahlungsverkehr sowie auf Wunsch Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung wie z. B. Datev.

Controlling & Statistik

Sämtliche verwalteten Zahlen und Daten lassen sich jederzeit grafisch und tabellarisch darstellen und dienen der soliden und objektiven Bewertung von Projekten, Umsatzentwicklungen und Kundenkontakten. Das umfangreiche Berichtswesen Ihres ERP-Systems PM II CRAFT bietet unter anderem Kostenstellenauswertung, Deckungsbeitragsberechnungen und individuelle Reports.