Die Agentur Kopfkunst, sich selbst als die "Crew über dem Hafen" bezeichnend, wurde von dem Inhaber Jens Kallfelz im Jahr 1992 gegründet und beschäftigt heute 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Kunden der Agentur kommen hauptsächlich aus den Branchen Bauen & Wohnen, Finanzen, Verbände, Kommunen, IT-Dienstleistung, Energie sowie Architektur & Interieur.

Die Kopfkünstler arbeiten bereits seit 1994 mit PM II, wobei das System den kompletten Ablauf eines Jobs, von der Phase der Akquise bis hin zur Übergabe der Rechnungsdaten an die hausinterne Finanzbuchhaltung, optimal unterstützt. Im Jahr 2018 wurde das Collaboration Tool ActiveCollab mittels der API-Schnittstelle des PM II in die PM II-Anwendungen eingebunden, um so die innerbetriebliche Kommunikation mit einem zentralen Werkzeug zu unterstützen.

Jens Kallfelz: „Die kaufmännische Tiefe des Tools hilft uns täglich dabei, unseren wirtschaftlichen Erfolg gut zu überblicken. Besonders unsere Projektteams profitieren davon! Über die Schnittstellen, die PM II bietet, können wir zudem einfach und effizient Verknüpfungen zu unserer Finanzbuchhaltungssoftware und dem Projektmanagementtool herstellen.“

Aktuell wird das Partnerunternehmen KK21 Communication GmbH als Mandant in den Datenbestand des PM II integriert.

In Anspruch genommene Leistungen: PM II- inklusive Datenbank-Lizenzen für den parallelen Zugriff von insgesamt fünfzehn Anwendern, Zeiterfassungsmodul BTM, API-Schnittstelle, Fibu-Schnittstelle, Beratungs-, Schulungs- und Supportleistungen, Individualprogrammierung, Software-Pflegevertrag.